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Tema 2.13 · Órdenes de servicio

Cómo avisar al cliente que su auto está listo y entregarlo

Marca el vehículo listo, dile al cliente desde qué hora puede pasar, vuelve a avisarle si no llega y entrégalo con saldo pendiente sin perder el rastro.

Básico 1½ min /ordenes/[id]Narrado
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Avisa que el vehículo está listo y entrégalo, paso a paso

Hola. Te enseño a avisarle al cliente que su vehículo ya está listo, a volver a avisarle si no pasa y a entregarlo aunque quede saldo pendiente.

  1. 1Marcar listo y "¿Desde cuándo puede pasar por él?"

    La orden ciento veintiocho ya pasó las pruebas. Da clic en Marcar listo: Protaller te pregunta si le avisa a María por correo.

    Elige desde cuándo puede pasar por él. La leyenda te muestra, en vivo, la frase exacta que va a leer. Confirma con Marcar listo y avisar.

  2. 2El aviso por correo con la liga

    A María le llega este correo: su vehículo está listo, la hora en que puede pasar y la liga de seguimiento de su orden.

    Si abre la liga, ve su vehículo listo para entregar y la misma hora, sin contraseñas.

  3. 3Volver a avisar

    De regreso en la orden, esta barra te dice qué se le prometió y cuándo se le avisó.

    Si al día siguiente no ha pasado, da clic en Volver a avisar. Ajusta la hora y manda el aviso otra vez.

    Cada aviso queda en el historial, con la hora que se le dijo. Así sabes que al cliente sí se le buscó.

  4. 4Entregar vehículo y la advertencia de saldo pendiente

    Cuando llega María, revisa el cobro: dejó un anticipo de tres mil pesos y todavía queda un saldo pendiente.

    Da clic en Entregar vehículo. Protaller te advierte del saldo; si se lo lleva con adeudo, escribe por qué en el motivo.

    Al entregar, la orden se cierra sola y el adeudo queda explicado en el historial.

Así avisas, recuerdas y entregas: el cliente sabe cuándo pasar y tú sabes qué se le dijo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se entera el cliente de que su vehículo está listo?

Al marcarlo listo, Protaller le manda un correo con la hora desde la que puede pasar y la liga de seguimiento de su orden. La leyenda del diálogo te muestra la frase exacta que va a leer.

¿Puedo volver a avisarle si no pasa por su coche?

Sí. Desde la barra de listo das clic en Volver a avisar, ajustas la hora y mandas el aviso otra vez. Cada aviso queda en el historial de la orden.

¿Puedo entregar un vehículo que todavía debe?

Sí. Al dar clic en Entregar vehículo, Protaller te advierte del saldo pendiente y te pide escribir el motivo. La orden se cierra y el adeudo queda explicado en el historial.

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