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Tema 2.6 · Órdenes de servicio

Cómo agregar refacciones y mano de obra a una orden

Llena una orden de servicio con refacciones del inventario, mano de obra, servicios externos y paquetes, con su costo, su utilidad y el IVA a la vista.

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Agrega conceptos a la orden, paso a paso

Te enseño a llenar una orden con todo lo que lleva: refacciones, mano de obra, trabajos externos y paquetes, con su costo y su utilidad a la vista.

  1. 1Refacción del inventario (descuenta existencia) o refacción directa

    Pedro ya diagnosticó el Versa de la orden ciento veintiocho. Todo lo que vas a cobrar entra como concepto: da clic en Agregar concepto.

    Para una refacción, búscala en tu inventario por nombre, número de parte o marca. Al elegirla trae su precio de venta y su costo, que solo ves tú.

    Al agregarla, la pieza se descuenta del almacén, y aparece el vale para que el almacén se la entregue al técnico.

    Si compraste una pieza solo para este coche, usa Refacción directa: anota qué es, a quién se la compraste y en cuánto la vas a vender.

  2. 2Mano de obra del catálogo o captura libre

    La mano de obra sale de tu catálogo de servicios, con su precio y su clave del SAT lista para facturar. Si el trabajo no está, usa captura libre.

  3. 3Servicio externo con proveedor

    Lo que mandas a hacer fuera, como rectificar discos, va como servicio externo. Su costo es lo que te cobra el otro taller.

  4. 4Técnico asignado, costo, descuento y utilidad estimada

    Con el lápiz editas cualquier concepto. Asígnale la mano de obra a Pedro, que cuenta para sus comisiones, y aplica el descuento que platicaste con el cliente.

    Da clic en el tipo de un concepto para ver cuánto le ganas. En la mano de obra, el costo sale del tiempo del técnico por su tarifa.

  5. 5Insertar un paquete

    ¿Un servicio que haces seguido? Inserta un paquete y todas sus partidas entran de un jalón, descontando inventario.

  6. 6Interruptor de IVA y totales

    Abajo están los totales. Con este interruptor quitas o pones el IVA, y la tasa viene de la sucursal.

    Con el total listo, ya puedes pedirle al cliente que lo autorice desde su celular.

Así se arma una orden: todo desde tu catálogo, con su costo y su utilidad, y el total siempre al día.

Preguntas frecuentes

¿Las refacciones se descuentan del inventario?

Sí. Al agregar una refacción a la orden se descuenta del almacén y aparece el vale para que el almacén se la entregue al técnico.

¿Cómo sé cuánto le gano a cada concepto?

Da clic en el tipo del concepto: ves su costo y su utilidad. En la mano de obra, el costo sale del tiempo del técnico por su tarifa.

¿Qué hago con una pieza que compré solo para ese coche?

Usa Refacción directa: anotas qué es, a quién se la compraste y en cuánto la vas a vender, sin darla de alta en el inventario.

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