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Tema 2.17 · Órdenes de servicio

Cómo cancelar, reabrir o eliminar una orden de servicio

Cancela una orden con motivo, libera la cita si el cliente nunca vino, abre un retrabajo o reabre una orden entregada y elimina solo las órdenes canceladas.

Avanzado 1½ min /ordenes/[id]Narrado

Cancelar, reabrir y eliminar una orden, paso a paso

Hola. Te enseño a cancelar una orden, a reabrirla o abrir un retrabajo cuando el coche regresa, y a eliminar las que ya no sirven.

  1. 1Cancelar orden con motivo

    Paola tiene cita a las cuatro, pero su orden se abrió por error. En el botón Más, elige Cancelar orden.

    Escribe el motivo. Es obligatorio y queda en el historial y en los reportes.

  2. 2"El cliente nunca vino": órdenes abiertas por error desde una cita

    Como la orden nació de una cita, Protaller te lo recuerda. Si el cliente sí vino, la cita queda atendida.

    Pero aquí la clienta nunca vino. Marca la casilla y la cita vuelve a quedar programada.

    Da clic en Cancelar orden. Queda cancelada con su motivo y sale del catálogo.

  3. 3Reabrir orden y Abrir retrabajo

    Ahora una orden entregada: el Hyundai de Mónica regresó rechinando. En Más tienes dos salidas.

    Si regresó con la misma falla, abre un retrabajo con su motivo. El vehículo vuelve al taller y la orden sigue cerrada.

    Si además hay que cambiar los conceptos, reabre la orden. Anota quién lo autorizó y por qué.

    La orden vuelve a autorizada por el mismo total. Si le agregas conceptos, pedirá autorización otra vez.

  4. 4Eliminar solo órdenes canceladas

    Eliminar es solo para órdenes canceladas: solo ellas tienen el bote de basura junto al folio.

    Confirma con Eliminar. La orden sale del catálogo, se borran sus fotos y el folio no se vuelve a usar.

Así de fácil: cancela con motivo, reabre o abre un retrabajo cuando haga falta, y elimina solo lo cancelado.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con la cita si cancelo una orden que nació de ella?

Por omisión la cita queda atendida, porque el cliente sí vino. Si la orden se abrió por error, marca El cliente nunca vino y la cita vuelve a quedar programada.

¿Cuál es la diferencia entre Abrir retrabajo y Reabrir orden?

Abrir retrabajo regresa el vehículo al taller cuando vuelve con la misma falla, y la orden sigue cerrada. Reabrir orden la regresa a autorizada para poder cambiar sus conceptos.

¿Puedo eliminar una orden abierta o entregada?

No. Solo las órdenes canceladas tienen el bote de basura junto al folio. Al eliminarla sale del catálogo, se borran sus fotos y el folio no se vuelve a usar.

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