Cómo personalizar los PDFs de tu taller: colores y términos

Personaliza tus PDFs, paso a paso

Tus órdenes, cotizaciones y garantías pueden salir con los colores y los textos de tu taller. Te enseño a personalizar tus PDFs en Protaller.

1. 1Elegir documento: orden, cotización, factura, compra, inventario, garantía, inspección

   En la barra lateral abre Configuración y entra a la pestaña Personalización.

   Arriba eliges el documento: orden, cotización, factura, compra, inventario, garantía o inspección. Cada uno guarda su propia apariencia. Empezamos por la orden de servicio.

2. 2Paleta y colores

   Elige una paleta y todas las tintas cambian juntas. Mira la vista previa: la orden ya sale en petróleo.

   Si quieres afinar, cada tinta tiene su propio selector: el acento del membrete, las tablas, los fondos y la letra.

3. 3Mostrar u ocultar logotipo, RFC, términos, firmas

   Con estos interruptores decides qué sale. Si apagas el logotipo, el membrete queda solo con el nombre del taller.

   Y si no quieres el RFC en la orden, apágalo. También puedes quitar los términos, las firmas o la nota al pie.

4. 4Términos y condiciones, garantía y leyendas

   Los términos y condiciones son tuyos. Cada fila es un punto numerado. Da clic en Agregar punto y escribe la cláusula que le falta a tu taller.

   Abajo está la nota al pie, en cursiva. En la cotización editas el texto de aceptación, y en el inventario, la leyenda de conformidad.

   Da clic en Guardar. Las próximas órdenes ya se imprimen con estos cambios.

   Ahora elige Garantía. Trae su propia paleta y sus condiciones, independientes de la orden.

   Agrega una condición: por ejemplo, que las piezas que trae el cliente no tienen garantía.

5. 5Vista previa en vivo y Abrir PDF

   La vista previa se actualiza sola. Ya aparece la condición seis, y las firmas bajaron para hacerle lugar.

   Para verla en grande, da clic en Abrir PDF. Se abre en otra pestaña, lista para imprimir.

   Regresa y guarda. Desde ahora, tus certificados de garantía salen con estas condiciones.

Así de fácil. Eliges el documento, sus colores y lo que muestra, revisas la vista previa y guardas.

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