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Tema 3.5 · Cotizaciones

Cómo crear paquetes de servicio para cotizar en un clic

Arma paquetes de servicio con mano de obra, refacciones del catálogo y trabajos externos con su costo interno, e insértalos en cotizaciones y órdenes.

Intermedio 2 min /cotizaciones/paquetesNarrado

Paquetes de servicio, paso a paso

Si haces el mismo servicio una y otra vez, ármalo una sola vez como paquete. Te enseño a crearlo y a meterlo en una cotización o en una orden con un clic.

  1. 1Nuevo paquete: nombre y descripción

    En Cotizaciones, da clic en Paquetes. Aquí están tus servicios de siempre, cada uno con sus partidas y su total.

    Da clic en Nuevo paquete y ponle un nombre que reconozcas al cotizar. La descripción es opcional, para ti y tu equipo.

  2. 2Partidas de refacción, mano de obra y servicio externo con costo interno

    El botón de la derecha te va diciendo qué le falta al paquete. La primera partida ya viene como mano de obra: búscala en tu catálogo de servicios y trae su precio.

    Agrega una refacción. Esta sale de tu catálogo: búscala por nombre o número de parte y trae su precio de venta.

    Lo que mandas a hacer fuera va como externo, como rectificar los discos. Pon el precio al cliente y tu costo interno, lo que te cobra el otro taller. El cliente nunca lo ve.

  3. 3Vista previa "Así se verá al cotizar"

    A la derecha llevas el total del paquete antes de IVA, repartido por tipo de partida.

    Y aquí ves cómo se verá al cotizar: su nombre, sus partidas y el total.

    Da clic en Crear paquete. Ya está en tu lista, junto a los demás.

  4. 4Insertar el paquete en una cotización o una orden

    Ahora, en cualquier cotización, da clic en Insertar paquete y elige el tuyo. Todas sus partidas entran de un jalón, y después puedes ajustarlas.

    En una orden de servicio es igual. Como ahí la refacción sale del inventario, primero eliges de qué almacén.

    Listo: las tres partidas entraron a la orden y la balata ya se descontó del almacén.

Arma tus paquetes una vez y cotiza tus servicios de siempre en un clic.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede llevar un paquete de servicio?

Mano de obra, refacciones de tu catálogo y servicios externos. En los externos anotas tu costo interno, lo que te cobra el otro taller, y el cliente nunca lo ve.

¿Puedo cambiar las partidas después de insertar un paquete?

Sí. Al insertarlo en una cotización, todas sus partidas entran de un jalón y después puedes ajustarlas.

¿Un paquete descuenta inventario?

En una orden de servicio sí: eliges de qué almacén salen las refacciones del catálogo y se descuentan al insertarlo.

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