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Tema 9.5 · Caja, pagos y gastos

Cómo registrar los gastos del taller que salen de la caja

Registra salidas de caja con categoría, concepto y monto; revísalas por turno, día o mes, organiza tus categorías y cancela una salida con su motivo.

Básico 1½ min /gastosNarrado
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Registra gastos por categoría, paso a paso

Hola. Te enseño a registrar los gastos que salen de la caja, cada uno en su categoría, para saber en qué se va el dinero del taller.

  1. 1Registrar salida: categoría, concepto y monto

    En la barra lateral, en Finanzas, abre Gastos. Arriba ves tu turno de caja abierto y el efectivo que hay en el cajón.

    Da clic en Registrar salida. Elige la categoría, escribe el concepto y el monto.

    Registra. El dinero sale del cajón, queda en el corte del turno y puedes imprimir su comprobante.

  2. 2Periodos: turno, hoy, mes, todo

    Arriba de las listas eliges el periodo: el turno, hoy, el mes o todo el historial.

    En Categorías ves en qué se va el dinero, de más a menos. Toca una para ver solo sus salidas.

  3. 3Categorías: crear, archivar y reactivar

    Para crear una categoría da clic en Nueva y escribe su nombre. Ya aparece al registrar una salida.

    Si ya no usas una, quítala. Como tiene salidas, no se borra: se archiva y las salidas conservan su nombre.

    Y si la vuelves a necesitar, Reactivar la regresa al formulario.

  4. 4Cancelar una salida

    Si una salida se capturó dos veces, no se borra: da clic en Cancelar salida y escribe el motivo.

    Queda tachada con tu motivo, el efectivo regresa al cajón y el corte lo explica.

Así de fácil: cada peso que sale de la caja, con su categoría y en su corte.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé en qué se va el dinero del taller?

En Gastos, el panel de Categorías suma las salidas del periodo de más a menos. Tocas una para ver solo sus salidas.

¿Puedo borrar una categoría que ya usé?

No se borra: se archiva y las salidas conservan su nombre. Si la vuelves a necesitar, Reactivar la regresa al formulario.

¿Qué hago si registré una salida dos veces?

Cancélala con un motivo. No se borra: queda tachada, el efectivo regresa al cajón y el corte lo explica.

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