Saltar al contenido
Tema 8.3 · Comunicación con el cliente

Cómo revisar los avisos enviados a tus clientes y reenviarlos

Revisa el historial de correos y WhatsApp que tu taller mandó a sus clientes, filtra por canal y estatus, envía mensajes a mano y entiende por qué uno falló.

Intermedio 1½ min /notificacionesNarrado
Siguiente: Recordatorios de mantenimiento

Historial de notificaciones y envío manual, paso a paso

Cada aviso que Protaller le manda a tus clientes, por correo o por WhatsApp, queda en Notificaciones. Te enseño a revisarlo y a mandar un mensaje a mano.

  1. 1Filtrar por estatus y canal

    Aquí está todo lo que salió: la fecha, el canal, a quién, el asunto y cómo le fue a cada envío.

    Para ver un solo canal, elige Correo o WhatsApp arriba de la tabla.

    Y con el filtro de estatus te quedas, por ejemplo, con los leídos: el cliente ya abrió el mensaje. Regresa a Todos para ver el historial completo.

  2. 2Enviar mensaje por correo o con plantilla de WhatsApp

    Para escribirle a un cliente, da clic en Enviar mensaje. Por correo, pon su dirección, un asunto y el mensaje.

    Da clic en Enviar. Protaller te dice cómo salió y el envío se suma al historial.

    Por WhatsApp no se manda texto libre: elige una plantilla aprobada, como Espera de refacciones, llena sus datos y escribe el número del cliente.

    Al enviarlo queda en cola y sale desde el WhatsApp del taller.

  3. 3Revisar fallidos y omitidos

    Para revisar lo que no llegó, filtra por Fallidos. Debajo del estatus ves el motivo, como un correo mal escrito.

    Los omitidos ni siquiera salieron: un correo que rebota, un teléfono incompleto o una plantilla sin aprobar. Corrige el dato en la ficha del cliente y vuelve a enviarlo.

Todo lo que le mandas a tus clientes, en un solo lugar: filtra, revisa y reenvía cuando haga falta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mandarle un WhatsApp con texto libre a un cliente desde Notificaciones?

No. Por WhatsApp se envía una plantilla aprobada: eliges cuál y escribes el número del cliente. Por correo sí escribes asunto y mensaje.

¿Qué diferencia hay entre un envío fallido y uno omitido?

El fallido se intentó y el proveedor lo rechazó; el omitido ni siquiera salió, por ejemplo por un correo que rebota, un teléfono incompleto o una plantilla sin aprobar. En ambos, el motivo aparece debajo del estatus.

¿Cómo sé si el cliente ya leyó el WhatsApp?

Filtra por el canal WhatsApp: cada envío pasa de En cola a Enviado, Entregado y Leído conforme WhatsApp lo reporta.

Más de Comunicación con el cliente