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Tema 12.1 · Reportes y análisis

Cómo ver ventas, utilidad y rentabilidad de tu taller

Usa los Reportes de Protaller: rango de fechas, ventas y cobrado, ingresos por día, utilidad por tipo de concepto, rentabilidad por orden y exporta a CSV.

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Reportes del negocio, paso a paso

Los Reportes te dicen si el taller de verdad está ganando. Te enseño a elegir el rango, leer los indicadores, ver la utilidad y llevarte cada tabla a una hoja de cálculo.

  1. 1Rango de fechas e indicadores

    En la barra lateral, dentro de Finanzas, abre Reportes.

    Arriba está el rango de fechas: empieza el día primero del mes y termina hoy. Cámbialo cuando quieras; aquí pongo la segunda quincena, desde el dieciséis.

    Ventas suma las órdenes que recibiste en el rango, con IVA. Cobrado es el dinero que de verdad entró. Al lado, el ticket promedio y cuántas órdenes fueron.

  2. 2Ingresos por día

    Ingresos por día muestra los pagos recibidos, un renglón por cada día con cobros. El veintidós fue el mejor día de la quincena.

  3. 3Utilidad por tipo de concepto y rentabilidad por orden

    Más abajo, la utilidad por tipo de concepto, antes de IVA. Refacciones y servicios externos usan el costo que capturaste; la mano de obra, el tiempo rastreado por la tarifa del técnico. Aquí deja más del sesenta por ciento.

    Y en rentabilidad por orden ves cuánto dejó cada una: ingreso, costo de partidas, costo de tiempo y margen. El folio abre la orden en otra pestaña.

  4. 4Exportar a CSV

    Cada tabla tiene su botón CSV. Descarga las que necesites y ábrelas en Excel, o mándaselas a tu contador.

Rango, indicadores, utilidad y CSV: los números de tu taller, claros y a la mano.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Ventas y Cobrado en los reportes?

Ventas suma, con IVA, las órdenes que recibiste en el rango. Cobrado es el dinero que de verdad entró: los pagos registrados en esas fechas.

¿Cómo calcula Protaller el costo de la mano de obra?

Con el tiempo rastreado por la tarifa por hora del técnico. Refacciones y servicios externos usan el costo que capturaste en cada partida; todo antes de IVA.

¿Puedo pasar los reportes a Excel?

Sí. Cada tabla tiene su botón CSV: descargas el archivo y lo abres en Excel o se lo mandas a tu contador.

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