Cómo facturar una orden de servicio (CFDI 4.0)
Timbra la factura de una orden sin recapturar: RFC, razón social, régimen fiscal, uso, PUE o PPD y forma de pago. PDF y XML listos y enviados por correo.
/ordenes/[id] → /facturacion/nuevaNarradoFactura una orden, paso a paso
Hola. Hoy te enseño a facturar una orden de servicio en Protaller, sin volver a capturar lo que ya está en la orden.
1Facturar desde la orden lista o entregada
Parte de la orden ciento veintiocho. El vehículo ya está listo, está pagada y todavía no tiene factura.
Da clic en Facturar. La factura nueva ya trae a la clienta y las partidas de la orden.
2Receptor: RFC, razón social, régimen, uso del CFDI
Ahora el receptor. Escribe el RFC tal como viene en su Constancia de Situación Fiscal.
La razón social debe ser idéntica a la Constancia, con los dos apellidos. Si no coincide, el SAT la rechaza.
Luego, el código postal de su domicilio fiscal.
Elige su régimen fiscal. En este caso, persona física con actividad empresarial.
El uso de la factura casi siempre es gastos en general. Y deja marcada la casilla para guardar sus datos: la próxima vez se llenan solos.
3Método (PUE/PPD) y forma de pago
Ahora el método de pago. PPD es para cuando te pagará después o en abonos. Esta orden ya se cobró completa, así que va en PUE.
En forma de pago, elige cómo te pagó. Aquí fue con tarjeta de crédito.
4Timbrar factura → PDF y XML
Revisa los conceptos: cada uno trae su clave del SAT, y el total es el mismo que ya cobraste.
Da clic en Timbrar factura. Usa un timbre, y si algo falla, no pierdes ni el folio ni el timbre.
Listo, factura timbrada. Descarga el PDF y el XML cuando los necesites; a la clienta ya le llegaron por correo.
La factura queda en Facturación, con su receptor, sus conceptos y todas sus acciones.
Y en la orden, la factura aparece como facturada sin que nadie la cambie a mano. Sus conceptos ya no se pueden modificar.
Así de fácil: desde la orden, el receptor como en su Constancia, cómo te pagó, y timbrar.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo uso PUE y cuándo PPD?
PUE cuando la orden ya se cobró completa; PPD cuando el cliente te pagará después o en abonos.
¿Por qué el SAT rechaza la factura?
Lo más común es que la razón social no sea idéntica a la de la Constancia de Situación Fiscal, con los dos apellidos, o que el código postal no coincida.
¿Pierdo el timbre si algo falla?
No. Si el timbrado falla no pierdes ni el folio ni el timbre.