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Tema 10.2 · Facturación CFDI

Cómo hacer una factura libre y una factura global CFDI 4.0

Factura sin orden de servicio: claves del SAT, unidad e IVA, precio con IVA incluido con Desglosar y la factura global a público en general por periodo.

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Factura libre y factura global, paso a paso

Hoy te enseño las facturas que no salen de una orden: la factura libre, para cualquier venta, y la global, para lo que vendiste al público en general.

  1. 1Factura libre: conceptos con clave SAT, unidad e IVA

    En Facturación da clic en Nueva factura. Sin una orden de por medio, arranca como factura libre.

    Busca al cliente. Al elegir a Transportes Lira, su RFC, razón social, régimen y correo se llenan solos.

    Ahora el concepto. Describe lo que vendes: llantas para la Hilux de su flotilla.

    La clave del SAT no se teclea: escribe una palabra y elige del catálogo. Llantas para automóviles o camionetas.

    Igual con la unidad: como son piezas, cambia servicio por pieza.

    Pon la cantidad, cuatro, y el precio de cada llanta: dos mil novecientos.

    En IVA eliges la tasa: dieciséis, ocho en la frontera, cero, exento o no objeto de impuesto. Esta va al dieciséis.

  2. 2Precio con IVA incluido: Agregar / Desglosar

    Pero ojo: el total dice trece mil cuatrocientos. Y le cotizaste dos mil novecientos por llanta, con IVA incluido.

    Da clic en Desglosar. Protaller saca el IVA de adentro del precio: el total queda en once mil seiscientos.

    Con Agregar sumas otro concepto, que ya nace con el IVA incluido: alineación y balanceo, quinientos ochenta.

    Da clic en Timbrar factura. Listo: la A mil cuarenta y tres salió timbrada y va en camino a su correo.

  3. 3Global (público en general): periodicidad, mes y año

    Ahora la global. Vuelve a Nueva factura y elige Global, público en general. El receptor desaparece: lo pone Protaller.

    Elige la periodicidad: diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral. El mes y el año vienen con los actuales.

    Agrega un concepto por cada venta sin factura: Venta, con la clave No existe en el catálogo, unidad Actividad y el folio de la orden.

    Al cerrar el mes, timbras: sale a público en general, con el RFC genérico.

Así facturas lo que no pasa por una orden: libre, con su clave del SAT e IVA agregado o desglosado, y global al cierre del periodo.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si mi precio ya incluye IVA?

Da clic en Desglosar, junto a los totales. Protaller saca el IVA de adentro del precio y marca en cada concepto que el precio ya incluye IVA.

¿Puedo escribir la clave del SAT a mano?

No: escribes una palabra o la clave y eliges un resultado del catálogo del SAT. Lo mismo con la unidad, por ejemplo H87 Pieza.

¿Cómo hago la factura global a público en general?

En Nueva factura elige Global (público en general), la periodicidad, el mes y el año, y agrega un concepto Venta por cada venta sin factura, con el folio de la orden.

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