Cómo hacer una orden de compra a proveedores en tu taller
Crea una orden de compra en Protaller: proveedor con su historial, almacén destino, refacciones del catálogo con su costo y envío del PDF por correo.
/compras/ordenes/nuevoNarradoCrea y envía una orden de compra, paso a paso
Te enseño a pedirle mercancía a tu proveedor con una orden de compra: la armas en un minuto, se la mandas por correo y queda lista para recibirla.
1Proveedor, con sus compras anteriores
En la barra lateral abre Compras y proveedores, y da clic en Nueva orden de compra.
Busca al proveedor por su nombre o su RFC. Hoy le pedimos a Refaccionaria El Pistón.
Al elegirlo ves sus datos, su crédito y sus compras anteriores, con el PDF de cada una a un clic.
2Almacén destino
Elige el almacén destino: ahí entrará la mercancía cuando la recibas. Su sucursal también define la tasa de IVA.
3Conceptos del catálogo o texto libre, cantidad y costo
Ahora los conceptos. Busca la refacción en tu catálogo, y el costo unitario se llena solo con su costo promedio.
Pon la cantidad y ajusta el costo si el proveedor te dio otro precio. El importe se calcula solo.
Con Agregar concepto sumas otra refacción del catálogo, igual de rápido.
Si algo no está en tu catálogo, no lo busques: escríbelo como texto libre abajo del buscador.
4Enviar orden por correo → Ver PDF
A la derecha revisa el resumen con IVA y activa Enviar orden por correo. El correo del proveedor ya viene lleno.
Da clic en Crear orden de compra. Protaller le asigna su folio y le manda el PDF al proveedor.
Listo, la orden de compra diecinueve está creada y enviada. Con Ver PDF abres el mismo documento que recibió tu proveedor.
Trae los datos del proveedor y sus condiciones de crédito, cada concepto con su costo, y el total con IVA.
Así de fácil: proveedor, almacén, conceptos y envío. Cuando llegue la mercancía, la recibes desde Compras.
Preguntas frecuentes
¿De dónde sale el costo unitario de cada refacción?
Al elegir la refacción del catálogo, el costo unitario se llena con su costo promedio. Lo corriges si el proveedor te dio otro precio.
¿Puedo pedir algo que no está en mi catálogo?
Sí. Escríbelo como texto libre abajo del buscador de refacciones, con su cantidad y su costo.
¿Cómo le llega la orden al proveedor?
Activa Enviar orden por correo antes de crearla: el correo viene de la ficha del proveedor y Protaller le manda el PDF. Con Ver PDF abres el mismo documento.
