Cómo usar el kardex, movimientos y traspasos de inventario
Consulta el kardex de cada refacción en Protaller, registra entradas, salidas y ajustes con costo y referencia, traspasa entre almacenes y filtra el stock bajo.
/refaccionesNarradoKardex, movimientos y traspasos, paso a paso
Cada pieza que entra, sale o cambia de almacén queda registrada. Te enseño a leer el kardex de una refacción, a registrar movimientos y traspasos, y a encontrar lo que se está acabando.
1Kardex: existencias por almacén y compras a proveedores
En la barra lateral, abre Refacciones. La columna de stock suma las existencias de todos tus almacenes.
En la balata delantera, da clic en Kardex. Arriba ves cuántas hay en cada almacén: diez en el almacén principal de la matriz.
Más abajo están sus compras a proveedores: cada orden de compra, con lo que se recibió y a qué costo.
Y al final, el kardex: cada entrada, salida y traspaso, con su fecha, su almacén y su referencia. Así sabes a dónde se fue cada pieza.
2Movimiento: entrada, salida o ajuste con costo y referencia
Para registrar algo a mano, cierra y da clic en Movimiento. Elige el almacén: te dice cuántas hay ahí y en todo el taller.
Luego el tipo. Entrada suma, salida resta por consumo o merma, y ajuste fija la existencia después de un conteo físico.
Compraste dos juegos en el mostrador. Escribe la cantidad, el costo unitario y la referencia: la nota o el motivo.
Da clic en Registrar y confirma. El stock sube a doce y el costo se promedia: de seiscientos cuarenta a seiscientos cincuenta pesos.
3Traspasar entre almacenes
Si la sucursal de Tijuana necesita piezas, vuelve a abrir el kardex y da clic en Traspasar.
Elige de dónde salen, a dónde van y cuántas: dos de la matriz a Tijuana. La referencia es opcional.
Da clic en Traspasar y confirma. Cada almacén queda con su existencia, el total del taller no cambia y el kardex registra la salida y la entrada.
4El filtro de stock bajo
Por último, el aviso de stock bajo también es un filtro. Un clic y ves solo las refacciones que están en su mínimo o debajo.
Con esa lista armas tu próxima orden de compra. Otro clic y regresas a todo el catálogo.
El kardex te dice qué pasó, los movimientos y traspasos lo registran, y el filtro de stock bajo te dice qué comprar.
Preguntas frecuentes
¿Qué muestra el kardex de una refacción?
Las existencias en cada almacén, sus compras a proveedores y cada movimiento: entradas, salidas y traspasos, con fecha, almacén y referencia.
¿Qué diferencia hay entre entrada, salida y ajuste?
La entrada suma, la salida resta por consumo o merma, y el ajuste fija la existencia del almacén en la cantidad que escribas, por ejemplo después de un conteo físico.
¿Cómo paso piezas de un almacén a otro?
Abre el kardex de la refacción y da clic en Traspasar: eliges desde qué almacén, hacia cuál y cuántas. El total del taller no cambia.
